Frázy pre formálny email | Začiatok mailu

20.3. 20230

Ako správne napísať formálny email? Nemusíš si už nad tým viacej lámať hlavu, pretože v tomto článku nájdeš zoznam najviac používaných fráz v úvode e-mailu. Zoznam obsahuje anglické frázy so slovenským prekladom.

Dôvody na napísanie e-mailu môžu byť rôzne, ale štruktúra e-mailu zostáva rovnaká.

Your reasons for writing can be (dôvody na písanie e-mailu môžu byť):

To make a request / inquiry. (Podanie žiadosti / dopytu.)
To provide information.(Poskytnutie informácií.)
To voice a complaint. (Vyjadriť sťažnosť.)
To announce a change of plans.(Oznámenie zmeny plánov.)
To ask the status of something.(Opýtať sa na stav niečoho.)
To negotiate a project. (Vyjednávanie projektu.)
To confirm something / to check understanding. (Potvrdiť niečo / overiť porozumenie.)
To discuss and agree terms.(Prediskutovať a dohodnúť podmienky.)
To describe business trends / to report. (Opísať obchodné trendy / podať správu.)
To ask for payment.(Požiadať o platbu.)

Verím, že ti tento zoznam ujasní použitie fráz a zároveň ti to pomôže napísať formálny email s ľahkosťou.

Ako začať:

Salutations (Pozdravy):

Dear Sir or Madam,
Dear Mr / Mr. Monroe,
Ms Thompson,
Dear Carla,
Dave,
Hello Jonathan,
Hi Chris,

Thanking (Poďakovanie na začiatku e-mailu)

It was a pleasure meeting / seeing / talking with you… (Bolo mi potešením sa s vami stretnúť/vidieť/rozprávať…)

I enjoyed meeting you at…(Veľmi rád som sa s vami stretol v…)

Thank you for taking time out of your day. (Ďakujem/e, že ste si našli čas.)

Thank you for expressing interest in…(Ďakujeme, že ste prejavili záujem o…)

Thank you for sending me your brochure (Ďakujem vám za zaslanie vašej brožúry)

Thank you for your email received today…(Ďakujeme vám za váš dnešný e-mail…)

Thank you so much for the…(Ďakujem veľmi pekne za…)

Thank you for your kind invitation…(Ďakujem za vaše milé pozvanie…)

Thank you for your email of 12 March inquiring about…(Ďakujeme za váš e-mail z 12. marca, v ktorom ste sa pýtali na…)

Just a quick note to say many thanks for…(Len krátka správa, aby som Vám povedal, že veľmi pekne ďakujem za…)

I really appreciate everything you have done…(Veľmi si vážim všetko, čo ste urobili…)

Just a few lines to let you know how much I enjoyed…(Len pár viet, aby ste vedeli, ako veľmi sa mi páčilo…)

Recent communication (Nedávna komunikácia)

Thank you for your call / email / fax …(Ďakujeme za váš telefonát / e-mail / fax…)

I received your voicemail message / email / fax. (Dostal som vašu hlasovú správu / e-mail / fax.)

When I attended the London fair, I visited your stand. (Keď som sa zúčastnil na výstave,veľtrhu v Londýne, navštívil som váš stánok/výstavisko.)

We met at the IBM meeting in Chicago.(Zoznámili sme sa na stretnutí IBM v Chicagu.)

Confirming our telephone conversation of this morning …(Potvrdzujem našu telefonickú konverzáciu z dnešného rána)

I received the files you sent. (Obdržal/a som súbory, ktoré ste mi poslali.)

Thank you for your inquiry of …(Ďakujeme vám za vašu požiadavku na …)

Further to your last email, …(V nadväznosti/pokračovaní na váš posledný e-mail, …)

Thank you for your email received on 12 February.( Ďakujeme za váš e-mail doručený 12. februára.)

Thank you for taking the time on the telephone this morning to explain …(Ďakujem vám, že ste si dnes ráno našli čas, aby ste po telefóne vysvetlili…)

Thank you for sending …(Ďakujem za zaslanie)

Thank you for your recent email …(Ďakujem za váš posledný email)

I am writing with regard to your recent email.(Píšem vám v súvislosti s vašim posledným/nedávnym e-mailom.)

I have just read your email concerning …(Práve som si prečítal váš e-mail o…)

I am mailing this via the ‘Contact Us’ link on your website. (Píšem Vám prostredníctvom odkazu „Kontaktujte nás“ na vašej webovej stránke.)

I am writing with reference to …(Píšem vám v súvislosti s/ s referenciou na …)

Further to our phone call, …(V nadväznosti na náš telefonický rozhovor,)

We regret to inform you that …(S ľútosťou vám oznamujeme, že …)

As agreed, I am sending …(Ako sme sa dohodli, posielam …)

As you know …(Ako iste viete…)

With reference to your last email, …(S odkazom na váš posledný e-mail…)

We met last week at your stand at the Munich Trade Fair. (Minulý týždeň sme sa stretli vo vašom stánku na obchodnom veľtrhu v Mníchove.)

I am emailing you off your website, which I found through Google. (Posielam vám e-mail z vašej webovej stránky, ktorú som našiel cez Google.)

Third party referral (Referencia treťou stranou)

Your name was given to me by John Clemens at the Frankfurt Business Services. ( Kontakt na vás mi dal John Clemens z Frankfurt Business Services )

I saw your advertisement in a recent copy of Finance and Business. (Videl som váš inzerát v nedávnom výtlačku časopisu Finance and Business.)

With reference to your advertisement on www.findajob.uk website, …(S referenciou na vašu reklamu na webovej stránke www.findajob.uk, …)

As requested at the Board meeting of 10 May, here is my report.(Ako bolo vyžiadané na zasadnutí správnej rady 10. mája, tu je moja písomná správa/hlásenie.)

I have seen your advertisement for a bilingual administrative assistant in last Friday’s Guardian, and …(Videl som váš inzerát na dvojjazyčného administratívneho asistenta v piatkovom vydaní denníka Guardian a …)

We have seen your advertisement in ‘The Times’ of 22 January.(Videli sme váš inzerát v „The Times“ z 22. januára.)

Your agency has been recommended to me by Mr Richard Miller, chairman at Tunton Mills Ltd. (Vašu agentúru mi odporučil pán Richard Miller, predseda spoločnosti Tunton Mills Ltd.)

We have heard about your company and its range of products from the British Chamber of Commerce office in Barcelona. (O vašej spoločnosti a jej spektre výrobkov sme sa dozvedeli z kancelárie Britskej obchodnej komory v Barcelone.)